Planejar a primeira reunião. Parabéns!, tudo está quase pronto. Defina uma data específica para a primeira reunião e crie uma agenda/cronograma para ela. A agenda é importante para que todos saibam com antecedência o que vai acontecer na reunião, quanto tempo ela vai durar, como participar e, especialmente, para garantir que não haverá perda de tempo.. A primeira reunião pode ter dois formatos básicos: Embaixador Agora Michal Papis, da Gorzów Speakers, na Polônia, liderando uma reunião introdutória e explicando os objetivos da Agora Speakers International. Reunião comum "reduzida", que é uma versão reduzida das reuniões regulares, demonstrando seus principais elementos. Se você tiver a ajuda de pessoas que já são membros de clubes Ágora ou que saibam como eles funcionam, essa é a melhor opção. Reunião de "introdução"/"apresentação", na qual você pode explicar o propósito do clube, os benefícios da afiliação, o modo de funcionamento, as diferentes funções etc., e logo depois fazer uma sessão curta de perguntas e respostas. Você deve optar por essa forma apenas se: Seu clube não participou de nenhuma sessão de treinamento. A maioria das pessoas que forem participar não tiverem contato com os materiais, grupos, documentos e vídeos educacionais da Ágora (i.e., a organização é algo completamente novo para elas). Agenda da primeira reunião A menos que você já tenha uma grande experiência com o funcionamento dos clubes Ágora, é recomendado que você siga, nas primeiras reuniões, a Agenda Básica descrita aqui. Você deve fazer o upload da agenda da primeira reunião do clube durante o processo de registro. Esse upload não precisa ser feito em um formato complicado, ele pode consistir, na verdade, em um documento de texto simples. A razão para essa exigência é que nós já tivemos várias experiências com pessoas que ficaram tão entusiasmadas com a ideia de se unir à Ágora e de formar um clube que não tiveram realmente tempo para aprender e entender o que nós fazemos e como nós o fazemos. Elas queriam simplesmente iniciar as reuniões, sem ter uma ideia clara do que é feito nelas. A exigência de envio da agenda no momento do registro do clube garante que todos tenham clareza sobre o que deve ocorrer durante a reunião. Promover o Evento Geralmente, é muito útil criar eventos tanto no Facebook, como no Google Calendários, para que as pessoas possam se inscrever e sincronizar a reunião com suas próprias agendas. Tente não marcar a reunião para um dia muito longe, já que as pessoas tendem a se inscrever e logo depois esquecer de reuniões que ocorram em um futuro mais distante do que duas semanas. Confirme a presença de todos os participantes uma semana antes do encontro. Ao criar o evento, assegure-se de que ele é um evento público, para que as pessoas possam encontrá-lo, convidar outras pessoas e postá-lo em seus blogs ou perfis pessoais. Também assegure-se de anunciar seu evento no grupo de Facebook da Agora Speakers do seu país ou no grupo internacional (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/). Mesmo que o local da reunião seja bem conhecido, e mesmo que você pense que todos o conhecem bem, o melhor para evitar frustrações é sempre tirar algumas fotos do local e explicar com detalhes como chegar à sala de reuniões. Alguns convidados da reunião podem não conhecer o local, e podem até mesmo ser de um país diferente. Além disso, é conveniente postar fotos da entrada do espaço. Se o local o permitir, imprima alguns cartazes com setas que possam guiar os visitantes até a sala da reunião. Criar materiais da marca (Opcional) Utilize o Portal da Marca ou o Criador de Recursos para criar para seu clube banners, templates de agendas etc. Por favor, tenha atenção para o fato de que todos os recursos digitais devem ser usados de acordo com as Diretrizes de Marketing que podem ser encontradas aqui: /Diretrizes+da+Marca . Caso você utilize o Criador de Recursos, ele se encarregará automaticamente do cumprimento das diretrizes de marketing.